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CENTRO NAZIONALE PER L'INFORMATICA NELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
CIRCOLARE 8 Novembre 2007, n. 54
Modalita' di applicazione, in via transitoria, della circolare CNIPA n. 53 del 5 luglio 2007, relativa alla valutazione preventiva sugli ordinativi di acquisizione di apparecchiature server nell'ambito della convenzione Consip.

(Gazzetta Ufficiale n. 290 del 14/12/2006)

   
Alle pubbliche amministrazioni e agli enti di cui all'art. 1 del decreto legislativo 2 febbraio 1993, n. 39 e ai responsabili dei sistemi informativi automatizzati delle stesse amministrazioni ed enti e amministrazioni per conoscenza:
  

La circolare CNIPA n. 53 del 5 luglio 2007 ha disposto che le pubbliche amministrazioni e gli enti di cui all'art. 1 del decreto legislativo 12 febbraio 1993, n. 39 comunichino preventivamente al CNIPA stesso, a fini valutativi, gli ordinativi di acquisizione di apparecchiature server in convenzione Consip. In via transitoria, al fine di agevolare, in sede di prima applicazione della circolare n. 53/2007, le amministrazioni nella predisposizione della documentazione da allegare alle domande di valutazione, la circolare n. 53/2007 e' integrata come segue.
a) Procedura per acquisti di server inferiori alle 10 unita'. La richiesta di valutazione va inoltrata al CNIPA indipendentemente dal numero di server che si intende acquisire. Nel caso in cui l'acquisto di apparecchiature server sia relativo ad un quantitativo inferiore alle 10 unita', il CNIPA si riserva di effettuare la valutazione prevista dalla circolare n. 53/2007. Qualora tale valutazione non sia stata trasmessa all'amministrazione richiedente entro quindici giorni solari dalla data di ricezione della richiesta da parte del CNIPA, la valutazione deve intendersi favorevole.
b) Procedura per acquisti gia' previsti nel piano triennale dell'amministrazione. Nel caso in cui l'acquisto di apparecchiature server sia stato gia' esplicitamente previsto dall'amministrazione in uno dei progetti programmati nel piano triennale per l'informatica trasmesso al CNIPA ai sensi dell'art. 9 del decreto legislativo 12 febbraio 1993, n. 39, l'amministrazione dovra' solamente comunicare al CNIPA l'intenzione di procedere all'acquisto aderendo a una convenzione Consip attraverso l'emissione di un ordinativo. Il CNIPA non rilascera' in tal caso la valutazione sull'opportunita' dell'acquisto prevista dalla circolare n. 53/2007.
Lo schema da utilizzare per predisporre la comunicazione relativa ad acquisti gia' previsti nel Piano triennale (all. 1) e' disponibile sul sito web www.cnipa.gov.it La comunicazione dovra' essere trasmessa al CNIPA con le modalita' di cui al successivo punto d).
c) Semplificazione dello schema della richiesta e della documentazione a corredo.
Nel caso in cui l'acquisto di apparecchiature server non sia stato gia' esplicitamente previsto dall'amministrazione in uno dei progetti programmati nel piano triennale per l'informatica trasmesso al CNIPA ai sensi dell'art. 9 del decreto legislativo 12 febbraio 1993, n. 39, la richiesta e la documentazione a corredo da trasmettere al CNIPA dovranno essere predisposte dall'amministrazione utilizzando lo schema semplificato (all. 2) disponibile sul sito web www.cnipa.gov.it La richiesta e la documentazione allegata dovranno essere trasmesse al CNIPA con le modalita' di cui al successivo punto d).
d) Sottoscrizione della richiesta con firma digitale. In via transitoria, la richiesta potra' essere trasmessa al CNIPA anche non sottoscritta digitalmente. In tal caso, l'amministrazione richiedente dovra' specificare nella richiesta di non disporre di strumenti atti a sottoscrivere la stessa digitalmente, nelle modalita' previste dalla circolare n. 53/2007. Restano invariate le altre disposizioni previste dalla circolare n. 53/2007. Roma, 8 novembre 2007 Il Presidente: Pistella

Allegato 1

Schema  della  richiesta di valutazione per acquisti gia' programmati
nel  piano  triennale per l'informatica ex art. 9 decreto legislativo
n. 39/1993


                            All'Area  Indirizzo,  Supporto e Verifica
                            P.A.C.  CNIPA  via  Isonzo n. 21b - 00198
                            Roma

    Oggetto:  Circolare  CNIPA  n. 53 del 5 luglio 2007 - Valutazione
preventiva sugli ordinativi di acquisizione di apparecchiature server
in convenzione Consip - Acquisto gia' programmato nel piano triennale
per  l'informatica  di  cui  all'art.  9  del  decreto legislativo n.
39/1993.

    In  riferimento  all'oggetto,  questa  amministrazione comunica a
codesto centro che aderira' alla convenzione Consip .................
emettendo un ordinativo di acquisto, relativo alle apparecchiature di
seguito specificate.
    Si comunica che il riferimento dell'amministrazione per eventuali
comunicazioni e' il sig. ............. tel. .......... fax ..........
e-mail: ..........  (a  questo indirizzo verranno trasmesse eventuali
comunicazione da parte del CNIPA).

                     Specifiche dell'ordinativo

1. Apparecchiature da acquisire.

=====================================================================
   Tipologia    |   Modello    |   Quantita'    |   Costo unitario
=====================================================================
                |              |                |


    Nota: Riportare tipologia, modello, quantita' e costo unitario di
tutte  le  apparecchiature  che  si  intendono acquisire, inclusi gli
eventuali  ulteriori componenti previsti in opzione dalla convenzione
Consip.

2. Motivazioni all'acquisto.

    Nota:   Riportare,   in   maniera   discorsiva,   le  motivazioni
dell'acquisizione,  e,  in  particolare,  i  ruoli che saranno svolti
dalle  apparecchiature  da  acquisire  nell'ambito  dell'architettura
tecnologica   dell'acquirente,   i   progetti   e/o  servizi  che  le
apparecchiature dovranno supportare.
  Indicare  in  quale  piano  triennale dell'amministrazione e' stato
gia'  programmato  l'acquisto  e  in  quale  iniziativa  e/o progetto
facente parte del piano.
3. Collocazione fisica delle apparecchiature da acquisire.
    Nota:  Riportare  in  quale  sala server o centro servizi saranno
installate   le   apparecchiature   acquisite.   La  sala  server  va
identificata  con  il comune in cui e' collocata e con l'indirizzo, a
meno di ragioni di riservatezza, da motivare.
    Data ..........
                                                 Firma ..........

Allegato 2

Schema  della  richiesta  di valutazione per acquisti non programmati
nel  piano  triennale per l'informatica ex art. 9 decreto legislativo
                             n. 39/1993

                            All'Area  Indirizzo,  Supporto e Verifica
                            P.A.C.  CNIPA  via  Isonzo n. 21b - 00198
                            Roma

    Oggetto:  Circolare  CNIPA  n. 53 del 5 luglio 2007 - Valutazione
preventiva sugli ordinativi di acquisizione di apparecchiature server
in convenzione Consip.

    In  riferimento  all'oggetto,  si  richiede  a  codesto centro di
esprimere  la  valutazione  preventiva prevista dalla circolare n. 53
del 5 luglio 2007 relativamente all'ordinativo di server che viene di
seguito specificato.
    Si  comunica  che  il  riferimento  dell'amministrazione  per  il
procedimento in oggetto e' il sig. .................. tel. ..........
fax ..........   e-mail: ..........   (a   questo   indirizzo  verra'
trasmessa la valutazione del CNIPA).

                     Specifiche dell'ordinativo

    Nota:  Limitare le descrizioni agli elementi ritenuti necessari a
motivare l'acquisizione.
1. Apparecchiature da acquisire.

=====================================================================
   Tipologia    |   Modello    |   Quantita'    |   Costo unitario
=====================================================================
                |              |                |

    Nota: Riportare tipologia, modello, quantita' e costo unitario di
tutte  le  apparecchiature  che  si  intendono acquisire, inclusi gli
eventuali  ulteriori componenti previsti in opzione dalla convenzione
Consip.

2. Motivazioni all'acquisto.
    Nota:   Riportare,   in   maniera   discorsiva,   le  motivazioni
dell'acquisizione,  e,  in  particolare,  i  ruoli che saranno svolti
dalle  apparecchiature  da  acquisire  nell'ambito  dell'architettura
tecnologica   dell'acquirente,   i   progetti   e/o  servizi  che  le
apparecchiature dovranno supportare.

3. Collocazione fisica delle apparecchiature da acquisire.
    Nota:  Riportare  in  quale  sala server o centro servizi saranno
installate   le   apparecchiature   acquisite.   La  sala  server  va
identificata  con  il comune in cui e' collocata e con l'indirizzo, a
meno di ragioni di riservatezza, da motivare.
    Descrivere  eventuali  evoluzioni  previste a breve-medio termine
circa la collocazione della sala server o centro servizi.

4. Ruolo svolto dalla sala server nell'amministrazione.
    Nota: Descrivere in maniera discorsiva il ruolo svolto dalla sala
server  o  centro  servizi  nel  contesto organizzativo e tecnologico
dell'amministrazione.
    Descrivere  eventuali  evoluzioni  previste a breve-medio termine
circa i ruolo della sala server o centro servizi.

5. Dotazioni informatiche attuali della sala server.
    Nota:   Descrivere   in   maniera   sintetica   ma   completa  le
infrastrutture  informatiche  della  sala  server  o CED dove saranno
installate le apparecchiature acquisite.
    Descrivere  eventuali  evoluzioni  previste a breve-medio termine
circa la dotazione della sala server o centro servizi.

ERRATA-CORRIGE
Comunicato relativo alla circolare 8 novembre 2007, n. 54, del Centro nazionale per l'informatica nella pubblica amministrazione, recante: "Modalita' di applicazione, in via transitoria, della circolare CNIPA n. 53 del 5 luglio 2007, relativa alla valutazione preventiva sugli ordinativi di acquisizione di apparecchiature server nell'ambito della convenzione Consip". (Circolare pubblicata nella Gazzetta Ufficiale - serie generale - n. 290 del 14 dicembre 2007).

(Gazzetta Ufficiale n. 298 del 24/12/2006)

   
Nell'allegato 2 alla circolare indicata in epigrafe, riportato alla pag. 46, seconda colonna, della Gazzetta Ufficiale - serie generale - n. 290 del 14 dicembre 2007, dopo l'ultimo periodo, devono intendersi inseriti i seguenti: "6. Altre sale server dell'Amministrazione Nota: Riportare informazioni di massima (relative agli elementi di cui ai precedenti punti 3, 4 e 5) circa le altre sale server e centri servizi IT di cui dispone l'Amministrazione.

Data ..................... Firma ......................."